Wij, de Kiekeboes, hechten groot belang aan de bescherming van uw persoonlijke levenssfeer en verwerken daarom de door u aangeleverde persoonsgegevens met de nodige zorg. Persoonsgegevens zijn gegevens die ons toelaten u als persoon te identificeren, ongeacht of we dit daadwerkelijk doen of niet. De meeste informatie op onze website kunt u raadplegen zonder dat u uw persoonsgegevens moet doorgeven. De persoonsgegevens die u onze school verstrekt in het kader van de inschrijving, begeleiding of opvolging van uw kind(eren) in onze school en zijn/haar deelname aan een bepaalde activiteit verwerken wij zorgvuldig. Deze privacyverklaring beschrijft hoe wij (de Kiekeboes) omgaan met de persoonsgegevens die we verwerken.

De persoonsgegevens die u onze school verstrekt, worden verwerkt door ons schoolbestuur, de Kiekeboes Kerkstraat 7, en de scholengemeenschap Zoersel, Handelslei 167, 2980 Zoersel. Om uw kind(eren) in te schrijven, te begeleiden en op te volgen in onze school is het noodzakelijk dat wij de volgende gegevens verwerken (we kunnen ook gegevens van een vorige school doorkrijgen):

• identificatiegegevens (zoals voornaam en naam, roepnaam, adres, pasfoto, rijksregisternummer, gezinssamenstelling, voorrang- en indicatorfactoren);

• persoonlijke kenmerken (zoals geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, nationaliteit, moedertaal, leerlingenkenmerken, religieuze overtuiging);

• gezinssamenstelling (zoals ouders of persoon die de ouderlijke verantwoordelijkheid draagt, geboortejaar broers/zussen);

• gezondheidsgegevens (zowel lichamelijke gegevens als psychische gegevens, risicosituaties en -gedragingen);

• schoolloopbaangegevens (zoals vorige scholen, gevolgde richtingen, attesten, puntenboeken, rapporten, rapportcommentaren, deliberatiebeslissingen, -motivaties en -verslagen, afwezigheidsbewijzen, tuchtmaatregelen);

• beeldopnamen (enkel na toestemming van de ouders wordt dit beeldmateriaal gebruikt);

• oudergegevens (zoals elementaire identificatiegegevens, contactgegevens, burgerlijke staat, rekeningnummer, schoolonkosten en -betalingen, opleidingsniveau moeder);

• noodgegevens (dit zijn elementaire contactgegevens van in geval van nood te verwittigen personen);

• elektronische identificatiegegevens (zoals inloggegevens voor de elektronische onderwijsplatformen).

Deze gegevens worden verwerkt conform de bepalingen van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van 27 april 2016 (beter bekend als General data Protection Regulation of 'GDPR').

Ons schoolbestuur en de scholengemeenschap Zoersel verwerken de persoonsgegevens enkel voor het doeleinde waarvoor ze worden ingezameld en enkel zolang dit hiervoor nodig is. Concreet gaat het om leerlingenrekrutering, -administratie, -begeleiding, -evaluatie, communicatie (zoals de communicatie van eigen activiteiten en het stimuleren van lokale jeugdactiviteiten), toezicht en controle op de telecommunicatieactiviteiten van de leerlingen. Inschrijvingen op onze elektronische nieuwsbrieven worden uitsluitend in de betrokken systemen opgenomen. Uitschrijven is steeds mogelijk.

Uw gegevens zullen verwerkt worden zolang u bij ons ingeschreven bent, of zolang ze nodig zijn om u te begeleiden. Daarna worden ze verwijderd, geanonimiseerd of gearchiveerd conform de geldende regelgevingen.

In het kader van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer, wisselt ons schoolbestuur en de scholengemeenschap Zoersel persoonsgegevens uit met andere overheidsdiensten (o.a. het departement onderwijs en vorming, het AgOdi, de onderwijsverificateur, de onderwijsinspectie, organisaties voor bijzonder jeugdzorg), professionele raadgevers (het CLB, het ondersteuningsnetwerk, het multidisciplinair begeleidingsteam, ...) en professionele dienstverleners (in het kader van extra-muros-activiteiten).

Wij geven uw gegevens enkel door aan derden als dit nodig is voor het doeleinde waarvoor ze verzameld werden of om te voldoen aan onze wettelijke opdracht als onderwijsverstrekker. Uw persoonsgegevens worden in geen geval gebruikt voor commerciële doeleinden.

U hebt het recht om ons te vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken. U kunt ons schoolbestuur en de scholengemeenschap Zoersel op ieder ogenblik verzoeken deze gegevens aan te vullen, te verbeteren of, in bepaalde gevallen en als hiervoor goede redenen zijn, zelfs te verwijderen. Daarnaast hebt u ook het recht om bezwaar in te dienen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (uitgezonderd de verwerking voor gerechtvaardigde en wettelijke doeleinden, zoals de opdrachten van het schoolbestuur als onderwijsverstrekker). Ten slotte hebt u ook het recht om de door u verstrekte persoonsgegevens in een gangbare, gestructureerde en digitaal leesbare vorm te verkrijgen en over te dragen (recht op overdraagbaarheid). Om deze rechten uit te oefenen, neemt u contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming via dit webformulier.

Wij zullen alle inspanningen leveren om uw verzoek binnen een redelijke termijn in te willigen, op voorwaarde dat het verzoek in overeenstemming is met de toepasselijke regelgeving en de aan ons toevertrouwde taken.

Tijdens een bezoek aan onze website of webshop kunnen gegevens van niet-persoonlijke aard, zoals het browsertype, het IP-adres, het platform en 'cookies', op de harde schijf van uw computer geplaatst worden. Dit gebeurt enkel en alleen om de website beter af te stemmen op uw behoeften als terugkerende bezoeker.  Internetbrowsers laten toe dat u het gebruik van cookies verhindert, dat u een waarschuwing ontvangt wanneer een cookie geïnstalleerd wordt of dat u de cookies nadien van uw harde schijf verwijdert. Raadpleeg hiervoor de help-functie van uw internetbrowser.

Deze website maakt gebruik van verschillende soorten cookies. U kunt zelf instellen welk soort cookies u voor onze website wilt toelaten via het pop-upvenster voor cookie-instellingen of het ‘koekjes’-icoontje rechtsonder in onze website. U kunt deze instellingen later altijd opnieuw aanpassen via het ‘koekjes’-icoontje.

• strikt noodzakelijke cookies
  Deze cookies zijn onmisbaar om onze website te bezoeken. Zonder deze cookies kunt u onze website niet gebruiken.
• functionele cookies
  Functionele cookies maken uw bezoek aan onze website gemakkelijker en aangenamer, door een meer gepersonaliseerde surfervaring. Ze houden bijvoorbeeld uw voorkeuren bij.
• analytische cookies
  We gebruiken cookies om informatie te verzamelen over uw gebruik van onze websites zodat we deze kunnen verbeteren. Onze website maakt gebruik van Google Analytics om bezoekinformatie te meten en te analyseren. Wij gebruiken deze gegevens nooit om u persoonlijk te identificeren. Wij geven deze gegevens niet door aan andere organisaties.
• gerichte (targeting) cookies
  Gerichte (targeting) cookies laten ons toe om gerichte communicatie te doen op basis van uw interesses op onze website. Deze cookies bestaan reeds op onze website, maar worden nog niet gebruikt.

Wij maken gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers onze website gebruiken. De verkregen informatie wordt, inclusief het adres van uw computer (IP-adres), overgebracht naar Google en door hen opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Lees het privacybeleid van Google voor meer informatie, alsook het specifieke privacybeleid van Google Analytics.

Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze website gebruikt wordt, om vervolgens rapporten over de website aan ons te kunnen verstrekken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op.

Het is mogelijk dat deze Privacyverklaring in de toekomst wordt gewijzigd. Ons beleid met betrekking tot persoonsgegevens wordt dan ook regelmatig getoetst aan de huidige regelgeving. Wijzigingen worden op deze pagina bekend gemaakt.