De infrastructuur kan worden gebruikt voor vergaderingen, vormingsactiviteiten, voordrachten, optredens, voorstellingen, tentoonstellingen, familiebijeenkomsten en een gelimiteerd aantal privé-, bedrijfs- of verenigingenfeesten. Fuiven zijn toegestaan indien ze georganiseerd worden door Zoerselse erkende verenigingen.

Je kan de zaal met of zonder keuken reserveren. Erkende Zoerselse verenigingen kunnen ook enkel de ontvangstruimte met toog reserveren.

Voor reservaties neem je contact op met onze dienst evenementen. Voor de sleutel en praktische afspraken neem je contact op met:

• Jef Van Hemeldonck
  Halle-Dorp 31
  03 290 95 89

polyvalente zaal met foyer

• 16,5 x 14,63 meter (of 11,76 x 14,63 meter als podium staat opgesteld)
• maximum 190 bezoekers
• maximum 190 zitplaatsen (tafels en stoelen zijn beschikbaar)
• 5 receptietafels
• verhoogd toneelpodium van 25 losse elementen (50 m²)

ontvangstruimte met toog

• 9,08 x 5,89 meter

• toog met tapkranen, koeling en glazen*

• vestiaire in inkomhal

* wijn- en cavaglazen bestellen bij de brouwer; servies, koffietassen en bestek zelf voorzien (zeer beperkt aanwezig in keuken)

keuken

• elektrische kookplaat met vier bekkens en oven
• diepvrieskast
• microgolfoven
• aansluitingen voor andere toestellen (er is geen vaatwasmachine)
• geschikt voor traiteur
• beperkt servies en bestek aanwezig

kelderverdieping

• toiletten (sanitair voor mensen met een beperking op het gelijkvloers)
• bergruimte
• drankenberging en goederenlift
• kleedruimte met apart sanitair (de kleedruimte is apart aan te vragen, wordt niet standaard mee gereserveerd)

• Je kan maximum één jaar (privé-gebruikers maximum negen maanden) en minimum zeven dagen op voorhand reserveren.
• Reserveer via ons aanvraagformulier (via onderstaande rode knop) of via de dienst evenementen (zie gegevens in het contactblok).
• Je reserveert ook de periode die je nodig hebt voor het klaarzetten en opruimen van de activiteit. 

gebruik drank

Als je de toog wilt gebruiken, moet je de drank bestellen en betalen bij:

• drankhandel Mister Drinks 
  Ludo Leirs
  Achterstraat 25-29
  03 383 19 30

Hiervoor zullen de nodige glazen voorzien zijn. Wijn, cava, koffie en/of thee mag je zelf meebrengen, maar je zorgt dan zelf voor de wijnglazen en tassen. 

schoonmaak en nazorg

• Maak vloeren bezemschoon.
• Reinig alle gebruikte toestellen, tafels en werkvlakken gereinigd, evenals tapkranen en toog.
• Plaats tafels en stoelen opnieuw zoals ze bij aankomst stonden.
• Reinig gebruikte materialen (glazen, tassen, …), droog ze af en plaats ze terug waar ze stonden.
• Ruim alle materialen en afval in het gebouw, tuin en nabije omgeving, afkomstig van het evenement, op.
• Ledig alle gebruikte vuilbakken.
• Neem alle afvalfracties mee naar huis (restafval, PMD, glas,…).
• Maak de koeltoog, ijskast en diepvries leeg en reinig ze.
• Sorteer dranken en leeggoed en plaats ze opnieuw in drankenberging.
• Doof de lichten.
• Sluit deuren en ramen.

parkeren

Het gebruik van de fiets wordt gestimuleerd. Je bezoekers parkeren hun wagens conform het parkeerplan. Je moet dit parkeerplan ook bezorgen aan alle deelnemers / bezoekers. Er moet steeds een vrije doorgang voor de brandweer blijven naar de dorpszaal en de pastorij. Je zorgt er dus voor dat de pastorij steeds toegankelijk blijft.

gebruik van de tuin

De pastorijtuin is openbaar domein. Je kan de tuin gebruiken bij het huren van de zaal, maar het gebruik van de tuin is niet exclusief voor jou. Het is jouw verantwoordelijkheid als huurder van de zaal om ervoor te zorgen dat de grasperken, bloemperken, bomen en paden niet worden beschadigd door jouw activiteit.

Lees zeker het huishoudelijk reglement na.

* Klik hier voor meer informatie over erkenning. 
** enkel te boeken wanneer achter in de zaal het podium met decor staat opgesteld