materiaal reserveren
References
Accordions
De gemeentelijke uitleendienst is een dienstverlening voor (erkende) Zoerselse verenigingen. Je kan als erkende vereniging, of onder voorwaarden ook als niet-erkende vereniging, verschillende materialen uitlenen voor de organisatie van je activiteit of evenement. Je reserveert de materialen vooraf - ten vroegste één jaar en ten laatste één maand - voor het evenement.
Privé-personen kunnen enkel een aanvraag doen voor vlaggen, vlaggenmasten, nadarbarelen en sierboompjes (bijvoorbeeld voor jubileums in de straat).
Bekijk hier het volledige reglement van de uitleendienst en de prijzen van de materialen.
meubilair
| materiaal | maximum aantal beschikbaar | prijs per eenheid (incl. vervoer) |
|---|---|---|
| stoelen (per pakket: 50 stoelen) | 9 karren | € 15 |
| vouwtafels voor 4 personen (per pakket: 10 tafels) | 11 karren | € 20 |
| receptietafels (per pakket: 10 tafels) | 1 pakket | € 20 |
| podiumelement 2 m x 1 m (per pakket: 6 podiumelementen) | 6 karren | € 20 |
| dansvloer 3 m x 0,75 m (per pakket: 15 dansvloer-elementen) | 6 pakketten | € 20 |
Dit materiaal wordt op locatie gebracht door onze dienst onderhoud.
buitenmateriaal
| materiaal | maximum aantal beschikbaar | prijs per eenheid (incl. vervoer) |
|---|---|---|
|
nadarbareel 2,2 m lang (per pakket: 100 nadars/drang-hekken) |
3 pakketten | € 10 |
| nadarbareel 2,2 m lang (per pakket: 50 nadars/dranghekken) | 2 pakketten | € 5 |
| Heras veiligheidshekwerk van 3,3 m x 2 m (per pakket: 30 hekwerken) | 1 pakket | € 15 |
|
borden met ‘opgepast evenement’ |
2 stuks | gratis |
| sanitair (per toiletwagen) | 1 wagen | € 50 |
|
Easy up tent 3 m x 3 m |
3 stuks | € 12,50 |
Dit materiaal wordt op locatie gebracht door onze dienst onderhoud.
decoratie
| materiaal | maximum aantal beschikbaar | prijs per eenheid (incl. vervoer) |
|---|---|---|
|
vlaggenmast* |
20 stuks | € 1 |
|
vlaggen** |
meerdere | gratis |
|
sierboompjes* |
20 stuks | gratis |
| bache rookvrij-campagne "bedankt om hier niet te roken" | - | gratis |
| bache rookvrij-campagne "bedankt om hier niet te roken" met nadarbareel | - | gratis |
*Dit materiaal wordt op locatie gebracht door onze dienst onderhoud.
**We beschikken over Europese, Belgische, Vlaamse en Zoerselse vlaggen. Op vraag kunnen we ook vlaggen van andere landen ter beschikking stellen. Geef in het opmerkingenveld onderaan deze pagina aan hoeveel vlaggen je van welke soort wenst. Je moet de vlaggen zelf afhalen en terugbrengen bij de afdeling vrije tijd in ons administratief centrum (Handelslei 167).
veiligheid
| materiaal | maximum aantal beschikbaar | prijs per eenheid (incl. vervoer) |
|---|---|---|
|
kar met veiligheidspakket (brandblusapparaat + noodverlichting)* |
1 | € 5 |
| CO2-meter** | 3 stuks, slechts 1 per evenement | gratis |
| Easy up tent 3 m x 3 m | 3 stuks | € 12,50 |
* Het materiaal wordt op locatie gebracht door onze dienst onderhoud.
** Je moet het materiaal zelf afhalen en terugbrengen bij onze dienst onderhoud (Achterstraat 18). Op werkdagen tot 16 uur en op vrijdag vóór 15 uur.
*** Je moet het materiaal zelf afhalen en terugbrengen bij de afdeling vrije tijd in ons administratief centrum (Handelslei 167). Per artikel betaal je € 100 waarborg. Dit bedrag neem je - samen met het tarief - contant mee bij afhaling.
herbruikbare bekers en wasunit
| materiaal | minimum hoeveelheid af te nemen | prijs |
|---|---|---|
| standaardbekers (30 cl) | box van 440 stuks | € 40,85 per box |
|
wijnbekers |
box van 96 stuks |
€ 23,33 per box |
|
champagnebekers |
box van 142 stuks | € 33,91 per box |
|
verloren / gebroken standaardbeker |
per stuk | € 0,50 per stuk |
| verloren / gebroken wijn- of champagnebeker | per stuk | € 2,5 per stuk |
| wasunit herbruikbare bekers | 1 beschikbaar |
€ 40 |
Als de transportbox nog verzegeld is bij teruggave aan Cupnation, moet je enkel de huurprijs van de bekers en box betalen, wat ongeveer een derde van bovenstaande prijs is.
Het materiaal moet zelf opgehaald worden bij Cupnation in Malle.
geluid, muziek en elektronica
| materiaal | maximum aantal beschikbaar | prijs per eenheid (incl. vervoer) |
|---|---|---|
|
muziekinstallatie flight case + 2 boxen indoor* |
1 installatie | € 17,50 |
| actieve box + CD-speler, kabels, micro en statief** | 1 installatie | + € 100 waarborg |
| extra actieve box** | 1 stuk | + € 100 waarborg |
| zanginstallatie (6 uitgangen)** | 1 installatie | + € 100 waarborg |
|
geluidsmeters** |
1 stuk | + € 100 waarborg |
|
beamer** |
1 stuk | + € 100 waarborg |
| 6 walkietalkies** | 1 set | + € 100 waarborg |
| elektriciteitskast (paddenstoel) en verlengkabel*** | 3 stuks | gratis (maximum 1 per evenement) |
* Je moet het materiaal zelf afhalen en terugbrengen bij onze dienst onderhoud (Achterstraat 18). Op werkdagen tot 16 uur en op vrijdag vóór 15 uur.
** Je moet het materiaal zelf afhalen en terugbrengen bij de afdeling vrije tijd in ons administratief centrum (Handelslei 167). Per artikel betaal je € 100 waarborg. Dit bedrag neem je - samen met het tarief - contant mee bij afhaling.
*** Het materiaal wordt op locatie gebracht door onze dienst onderhoud.
afval
| materiaal | maximum aantal beschikbaar | prijs per eenheid (incl. vervoer) |
|---|---|---|
|
container 1100 liter voor restafval |
2 stuks | € 20 + 0,2525 / kilo restafval achteraf via factuur IGEAN* |
|
sorteerbak restafval 120 liter |
35 stuks | € 0,50 |
| sorteerbak PMD 120 liter | 10 stuks | € 0,50 |
|
afvaleiland: 1 Heras veiligheidshek en 4 containers 120 liter (zonder afvalzakken) |
4 stuks | € 2 |
| zak PMD 120 liter | - | € 2,50 / 10 zakken |
Dit materiaal wordt op locatie gebracht door onze dienst onderhoud.
*De factuur voor afvalverwerkingskost van IGEAN gaat rechtstreeks naar de vereniging.
-
Reserveer het materiaal minstens een maand op voorhand en maximum een jaar op voorhand. Let op! Is je aanvraag te laat? Dan bekijken we wat er nog mogelijk is maar kunnen je niets garanderen.
- Reserveer het materiaal bij voorkeur via het webformulier (onderstaande rode knop). je kan de materialen ook reserveren bij ons onthaal (contactgegevens in contactblok).
- De dienst evenementen behandelt alle aanvragen steeds in volgorde van binnenkomen.
- Na je aanvraag krijg je een bevestiging van welk materiaal nog vrij is. Je ontvangt ook een berekening van de retributie voor de gereserveerde materialen.
- Maak zeker op tijd de nodige afspraken met onze dienst onderhoud (Achterstraat 18) voor een levering of afhaling van het gewenste materiaal. Bezorg indien nodig voor de grote en zware materialen tijdig een inplantingsplan waar de materialen precies moeten worden afgezet.