materiaal reserveren

wat

De gemeentelijke uitleendienst is een dienstverlening voor (erkende) Zoerselse verenigingen. Je kan als erkende vereniging, of onder voorwaarden ook als niet-erkende vereniging, verschillende materialen uitlenen voor de organisatie van je activiteit of evenement. Je reserveert de materialen vooraf - ten vroegste één jaar en ten laatste één maand - voor het evenement.

Privé-personen kunnen enkel een aanvraag doen voor vlaggen, vlaggenmasten, nadarbarelen en sierboompjes (bijvoorbeeld voor jubileums in de straat).

Bekijk hier het volledige reglement van de uitleendienst en de prijzen van de materialen.

beschikbaar materiaal

meubilair

Dit materiaal wordt op locatie gebracht door onze dienst onderhoud.

buitenmateriaal

Dit materiaal wordt op locatie gebracht door onze dienst onderhoud.

decoratie

*Dit materiaal wordt op locatie gebracht door onze dienst onderhoud.

**We beschikken over Europese, Belgische, Vlaamse en Zoerselse vlaggen. Op vraag kunnen we ook vlaggen van andere landen ter beschikking stellen. Geef in het opmerkingenveld onderaan deze pagina aan hoeveel vlaggen je van welke soort wenst. Je moet de vlaggen zelf afhalen en terugbrengen bij de afdeling vrije tijd in ons administratief centrum (Handelslei 167).

veiligheid

* Het materiaal wordt op locatie gebracht door onze dienst onderhoud.
** Je moet het materiaal zelf afhalen en terugbrengen bij onze dienst onderhoud (Achterstraat 18). Op werkdagen tot 16 uur en op vrijdag vóór 15 uur.
*** Je moet het materiaal zelf afhalen en terugbrengen bij de afdeling vrije tijd in ons administratief centrum (Handelslei 167). Per artikel betaal je € 100 waarborg. Dit bedrag neem je - samen met het tarief - contant mee bij afhaling.

herbruikbare bekers en wasunit

Als de transportbox nog verzegeld is bij teruggave aan Cupnation, moet je enkel de huurprijs van de bekers en box betalen, wat ongeveer een derde van bovenstaande prijs is. 

Het materiaal moet zelf opgehaald worden bij Cupnation in Malle. 

geluid, muziek en elektronica

* Je moet het materiaal zelf afhalen en terugbrengen bij onze dienst onderhoud (Achterstraat 18). Op werkdagen tot 16 uur en op vrijdag vóór 15 uur.
** Je moet het materiaal zelf afhalen en terugbrengen bij de afdeling vrije tijd in ons administratief centrum (Handelslei 167). Per artikel betaal je € 100 waarborg. Dit bedrag neem je - samen met het tarief - contant mee bij afhaling.

*** Het materiaal wordt op locatie gebracht door onze dienst onderhoud.

afval

Dit materiaal wordt op locatie gebracht door onze dienst onderhoud.
*De factuur voor afvalverwerkingskost van IGEAN gaat rechtstreeks naar de vereniging.

procedure

• Reserveer het materiaal minstens een maand op voorhand en maximum een jaar op voorhand. Let op! Is je aanvraag te laat? Dan bekijken we wat er nog mogelijk is maar kunnen je niets garanderen.

• Reserveer het materiaal bij voorkeur via het webformulier (onderstaande rode knop). je kan de materialen ook reserveren bij ons onthaal (contactgegevens in contactblok).
• De dienst evenementen behandelt alle aanvragen steeds in volgorde van binnenkomen.
• Na je aanvraag krijg je een bevestiging van welk materiaal nog vrij is. Je ontvangt ook een berekening van de retributie voor de gereserveerde materialen.
• Maak zeker op tijd de nodige afspraken met onze dienst onderhoud (Achterstraat 18) voor een levering of afhaling van het gewenste materiaal. Bezorg indien nodig voor de grote en zware materialen tijdig een inplantingsplan waar de materialen precies moeten worden afgezet.